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Häufige Fragen, Editorial Business Photography Skaletz


Was Sie vor einem Shooting wissen wollen. Sechs Themenbereiche, rund 20 Fragen, von Investition über Ablauf bis Nutzungsrechte. Falls Ihre Frage nicht dabei ist: Schreiben Sie mir direkt.

Cluster 01, Investition

Investition & Pakete

Kurz: Drei Hauptpakete, Starter ab 790 €, Business ab 990 €, Employer Branding ab 3.500 €. Spezialisierungen wie C-Level-Portraits ab 1.800 €, Mitarbeiterfotos ab 89 € / Person, Bewerbungsfotos ab 249 €. Alle Preise zzgl. MwSt., Erstgespräch immer kostenlos.

  • Was kostet ein Shooting bei Ihnen?

    Drei Hauptpakete bilden den Großteil der Aufträge ab, alle Preise zzgl. MwSt., Anfahrt im Umkreis von 50 km ab Dinslaken inklusive:

    • Starter, ab 790 €, Business Portrait einzeln, 45 bis 60 Minuten Shooting, drei bearbeitete Bilder, Lieferung in 7 bis 10 Werktagen
    • Business, ab 990 €, Business Portrait und Teamfotos, 2 bis 3 Stunden Shooting, zehn bearbeitete Bilder, bis zu fünf Personen
    • Employer Branding, ab 3.500 €, Ganztages-Produktion (6 bis 8 Stunden), gesamtes Team oder mehrere Abteilungen, dreißig bearbeitete Bilder, bis zu drei Locations, Strategiegespräch und Motivplan inklusive

    Daneben gibt es spezialisierte Formate: Premium C-Level Portraits ab 1.800 €, Personal Branding ab 2.200 €, Mitarbeiterfotos für Karriereseiten ab 89 € pro Person (Teams ab zehn Personen), Bewerbungsfotos in Köln und Düsseldorf ab 249 €. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Format zu Ihrem Vorhaben passt.

  • Was ist im Preis enthalten?

    Jedes Paket enthält dieselben Bausteine, der Unterschied liegt in Umfang, Personenzahl und Bildmenge:

    • Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) zur Klärung von Zielen und Bildsprache
    • Vorbereitung und Outfit-Abstimmung im Vorfeld des Shootings
    • Shooting bei Ihnen vor Ort, in Ihren Räumen oder Outdoor an einem Ort Ihrer Wahl
    • Online-Galerie zur entspannten Bildauswahl
    • Professionelle Editorial-Bildbearbeitung jeder finalen Aufnahme
    • Nutzungsrechte für Website, Social Media, Print und Pressemittel
    • Anfahrt im Umkreis von 50 km ab Dinslaken ohne Aufpreis

    Keine versteckten Folgekosten, keine nachträglichen Lizenz-Aufschläge.

  • Warum lohnt sich ein professioneller Businessfotograf?

    Ein generisches Smartphone- oder Standard-Fotostudio-Bild zeigt ein Gesicht. Editorial Business Photography erzählt eine Geschichte über die Person und ihr Geschäft, und das macht den Unterschied zwischen „nett" und „überzeugt vor dem ersten Wort".

    Konkret: Vor jedem Termin steht ein Briefing zu Marke, Zielgruppe und Verwendung. Während des Shootings entstehen Bilder in Sequenzen, keine Standard-Pose, sondern eine durchkomponierte Bildstrecke. Nach dem Termin folgt eine individuelle Editorial-Bearbeitung jeder freigegebenen Aufnahme.

    Das Ergebnis sind Bilder, die Sie über Jahre auf Website, LinkedIn, in Pressemitteilungen und Werbekampagnen einsetzen, ohne erneute Lizenzkosten.

  • Bieten Sie Pakete für Teams oder ganze Belegschaften?

    Ja, drei Optionen, je nach Größe und Ziel:

    • Business-Paket (ab 990 €), bis zu fünf Personen, 2 bis 3 Stunden, zehn bearbeitete Bilder. Ideal für Geschäftsleitung und kleine Führungsteams
    • Employer Branding (ab 3.500 €), Ganztages-Produktion für gesamtes Team oder mehrere Abteilungen, dreißig bearbeitete Bilder, bis zu drei Locations, Strategiegespräch und Motivplan inklusive
    • Mitarbeiterfotos für Karriereseiten (ab 89 € pro Person), bei Teams ab zehn Personen, einheitlicher Bildlook für die gesamte Belegschaft

    Alle Pakete folgen derselben Editorial-Linie, damit Einzelporträt, Gruppenbild und Karriereseite später als geschlossene Bildwelt wirken.

Cluster 02, Ablauf

Ablauf & Vorbereitung

Kurz: Fünf Schritte, kostenloses Erstgespräch, Outfit-Abstimmung, Shooting, Online-Auswahl, Bearbeitung & Lieferung. Sie brauchen weder Posing-Erfahrung noch ein Studio-Outfit.

  • Wie läuft ein Shooting bei Ihnen ab?

    Jedes Projekt folgt fünf klaren Schritten, egal ob Einzelporträt oder Belegschafts-Shooting:

    • 1. Kostenloses Erstgespräch (30 Min), Klärung von Zielen, Verwendung und Bildsprache
    • 2. Vorbereitung & Outfit-Abstimmung, was Sie tragen, welche Stimmung passt, welche Location
    • 3. Das Shooting, bei Ihnen vor Ort, in Ihren Räumen oder Outdoor an einem Ort Ihrer Wahl
    • 4. Online-Galerie zur Bildauswahl, Sie wählen Ihre Favoriten in Ruhe, ohne Zeitdruck
    • 5. Professionelle Bearbeitung und digitale Lieferung, innerhalb 7 bis 10 Werktagen nach dem Shooting

    Vom Erstgespräch bis zur fertigen Bildgalerie alles aus einer Hand, persönlich betreut.

  • Was passiert im Erstgespräch genau?

    Das Erstgespräch ist kein Verkaufsgespräch, es ist die wichtigste halbe Stunde des gesamten Projekts. Dauert ca. 30 Minuten, kostenlos, online oder telefonisch. Wir besprechen vier Felder:

    • Marke & Positionierung, Wofür stehen Sie? Wer sind Ihre Kunden? Was unterscheidet Sie vom Wettbewerb?
    • Verwendung, LinkedIn, Website, Geschäftsbericht, Pressemappe, Werbekampagne? Jede Nutzung beeinflusst Bildschnitt und Stimmung
    • Bildsprache, sachlich-klar oder warm-erzählerisch? Wir besprechen Referenzen und entwickeln eine konkrete Linie
    • Logistik, Outfit, Location, Termin, Zeitfenster, Technik vor Ort

    Am Ende wissen Sie: Welches Paket passt? Welcher Termin? Was muss ich vorbereiten? Sie erhalten ein transparentes Angebot, ohne versteckte Kosten.

  • Was ziehe ich am besten an?

    Tragen Sie das, was Sie an einem wichtigen Geschäftstag tragen würden, keine neue, ungewohnte Garderobe. Die Faustregel:

    • Schlichte Schnitte und gedeckte Farben funktionieren auf Editorial-Bildern besser als laute Muster
    • Bringen Sie zwei bis drei Outfit-Varianten mit, wir können während des Shootings wechseln
    • Vermeiden Sie sehr feine Streifen und Karos, die flimmern in der Bildbearbeitung
    • Strukturen (Wolle, Leinen, gewebte Stoffe) wirken auf Editorial-Bildern hochwertiger als glatte Synthetik

    Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Outfits anhand der gewünschten Bildsprache konkret, Sie müssen das nicht alleine entscheiden.

  • Was machen Sie, wenn jemand sich vor der Kamera unwohl fühlt?

    Die meisten Menschen sagen vor dem Termin: „Ich bin nicht fotogen." Das ist normal und hat nichts mit Ihnen zu tun, es liegt an schlechten Erfahrungen mit Pflicht-Portraits.

    Mein Ansatz: Ich arbeite nicht mit Posing-Drill, sondern mit Empathie und Geduld. Während wir reden, fotografiere ich. Die ersten zehn Minuten sind ein Aufwärmen. Spätestens nach einer halben Stunde merken Sie, dass die Kamera nicht mehr stört.

    Wenn etwas nicht funktioniert, sage ich es direkt, und wir korrigieren gemeinsam. Sie verlassen den Termin nicht mit dem Gefühl, „etwas geleistet" zu haben, sondern mit Bildern, in denen Sie sich wiedererkennen. Sollten Sie trotzdem unzufrieden sein, fotografiere ich kostenlos neu, das ist die Zufriedenheits-Garantie.

  • Brauche ich Posing-Erfahrung?

    Nein, und das ist Absicht. Wer „posiert", wirkt auf Editorial-Bildern selten authentisch. Ich übernehme die Regie: Stand, Blickrichtung, Hände, Mikro-Bewegung. Sie müssen sich nichts merken und nichts vorbereiten.

    Wichtiger als Posing-Erfahrung ist, dass Sie an dem Tag nicht 14 Termine im Kopf haben. Planen Sie ausreichend Puffer ein, das macht den Unterschied zwischen einem guten und einem herausragenden Bild.

Cluster 03, Standorte

Locations & Termine

Kurz: Standort ist Dinslaken (Biesenweg 16). Anfahrt im Umkreis von 50 km ohne Aufpreis, das deckt Düsseldorf, Köln, Essen, Duisburg, Dortmund und das gesamte Rhein Ruhr-Gebiet ab. Außerhalb 50 km nach Aufwand. Kurzfristige Termine oft innerhalb einer Woche möglich.

  • Wo finden die Shootings statt?

    Drei Optionen, je nach Bildsprache und Anlass:

    • Bei Ihnen vor Ort, Büro, Werkhalle, Ladenlokal, Praxis. Ergibt die authentischsten Bilder, weil Ihre Umgebung Teil der Erzählung wird
    • An einem Ort Ihrer Wahl, Industrie-Architektur, Loft, Studio mit Tageslicht, Stadt oder Park. Sinnvoll, wenn Ihr Standort wenig Bildqualität hergibt oder Sie einen neutraleren Hintergrund brauchen
    • Outdoor, Stadt, Park, Industrie-Backdrop. Funktioniert besonders bei Personenmarken, die Bewegung und Bezug zur Region zeigen wollen

    Im Erstgespräch entscheiden wir gemeinsam, basierend auf Verwendung, Wetterlage und gewünschter Stimmung.

  • Reisen Sie auch zu meinem Unternehmensstandort?

    Ja, deutschlandweit. Im Umkreis von 50 km ab Dinslaken ist die Anfahrt ohne Aufpreis inklusive, das deckt Düsseldorf, Köln, Essen, Duisburg, Oberhausen, Dortmund, Bochum, Mülheim, Wesel und das gesamte Rhein Ruhr-Gebiet ab.

    Außerhalb der 50 km (zum Beispiel Aachen, Bonn, Münster, Hamburg, Berlin, München, Frankfurt) wird die Anreise nach tatsächlichem Aufwand kalkuliert, meist als Pauschale für Bahn, Hotel oder Kilometergeld. Im Angebot ist das immer transparent ausgewiesen, keine versteckten Kosten.

  • Wie schnell bekomme ich einen Termin?

    Für Business Portraits sind oft Termine innerhalb einer Woche machbar. Für Team- oder Employer-Branding-Produktionen liegt der typische Vorlauf bei zwei bis vier Wochen, diese Zeit brauchen wir für Briefing, Outfit-Abstimmung und Location-Recherche.

    Bei dringenden Fällen (Pressemeldung, Geschäftsbericht-Deadline, kurzfristige Kampagne) lohnt es sich, direkt anzurufen: 02064 6255667. Online-Termine können Sie jederzeit über den Kalender buchen.

Cluster 04, Lieferung

Bildauswahl & Lieferung

Kurz: Bildanzahl je nach Paket, drei (Starter), zehn (Business), dreißig (Employer Branding). Auswahl in einer Online-Galerie. Standard-Lieferzeit 7 bis 10 Werktage, Express 3 bis 5 Werktage gegen Aufpreis, Bewerbungsfotos auf Wunsch in 24 Stunden.

  • Wie viele Bilder bekomme ich am Ende?

    Die Bildmenge ist im jeweiligen Paket fest definiert:

    • Starter, 3 voll bearbeitete Bilder
    • Business, 10 voll bearbeitete Bilder (auch mehrere Personen)
    • Employer Branding, 30 voll bearbeitete Bilder, inklusive Reportage-Strecke und Detailaufnahmen
    • Mitarbeiterfotos für Karriereseiten, typischerweise 1 bis 2 finale Bilder pro Person

    Bei Editorial-Projekten geht es um Qualität, nicht um Stückzahl. Zusatzbilder können Sie nach dem Shooting jederzeit zubuchen.

  • Wie funktioniert die Bildauswahl?

    Sie sehen alle Aufnahmen aus dem Shooting in einer passwortgeschützten Online-Galerie. Dort markieren Sie Ihre Favoriten in Ruhe, ohne Zeitdruck.

    Auf Wunsch begleite ich die Auswahl mit konkreten Empfehlungen, welche Aufnahme funktioniert für die Website, welche für LinkedIn, welche für die Presse. Aus Ihren Favoriten bearbeite ich die im Paket enthaltene Anzahl vollständig nach.

  • Wann bekomme ich die fertigen Bilder?

    Standard-Lieferzeit: 7 bis 10 Werktage nach dem Shooting. Bei zeitkritischen Projekten ist Express-Lieferung in 3 bis 5 Werktagen gegen Aufpreis möglich. Bewerbungsfotos können auf Wunsch sogar innerhalb von 24 Stunden geliefert werden.

    Im Employer-Branding-Paket ist eine Priority-Lieferung in 7 Werktagen bereits inklusive, ohne Aufpreis.

  • In welchen Formaten erhalte ich die Bilder?

    Standardlieferung umfasst zwei Versionen jeder Aufnahme, beide farbprofiliert und ohne Wasserzeichen:

    • Druck-Version, JPEG, höchste Auflösung, sRGB & Adobe RGB, geeignet für Geschäftsbericht, Print-Anzeigen, Plakate
    • Web-Version, JPEG, optimiert für Website und Social Media, schnelle Ladezeiten

    Auf Wunsch zusätzlich: Hochformat- und Quadrat-Crops für LinkedIn, Instagram und Pressemappe, meist ohne Aufpreis. RAW-Dateien werden nicht herausgegeben (das ist Branchen-Standard im Editorial-Bereich).

Cluster 05, Methode

Methode & Hintergrund

Kurz: Editorial Business Photography ist Bildjournalismus für Unternehmen, keine austauschbaren Studioposen. Aktiv seit 2016, über 200 Shootings, Schwerpunkt Mittelstand und industriegeprägte Unternehmen.

  • Was unterscheidet Editorial Business Photography von Standard-Business-Portraits?

    Standard-Business-Portraits zeigen ein Gesicht vor neutralem Hintergrund. Editorial Business Photography erzählt eine Geschichte über die Person und ihr Geschäft.

    Konkret:

    • Standard: Ein Lichtsetup, eine Pose, austauschbarer Hintergrund, funktioniert für jede Branche und damit für keine wirklich
    • Editorial: Bildkonzept basiert auf Ihrer Branche, Ihren Kunden, Ihrer Marke, Lichtführung, Bildschnitt und Stimmung sind individuell entwickelt

    Das Vorbild ist die Reportage-Strecke in einem hochwertigen Wirtschaftsmagazin, nicht das LinkedIn-Standardfoto. Diese Bildsprache wirkt deshalb auch nach Jahren noch zeitgemäß.

  • Welche Erfahrung haben Sie?

    Aktiv seit 2016, neun Jahre Erfahrung, über 200 Shootings in NRW. Schwerpunkt sind Mittelstand und industriegeprägte Unternehmen: Maschinenbau, Stahl, Logistik, Bau, Beratung, Recht, Architektur, Medizin und Personenmarken aus dem Beratungsumfeld.

    Diese Erfahrung beeinflusst jeden Termin, vom Verständnis für Sicherheitsregeln auf einer Werkhalle bis zur Frage, wie ein Steuerberater authentisch fotografiert werden kann, ohne dass es nach Aktenordner und Krawattenklemme aussieht. Ich kenne die Welten, in denen meine Kunden arbeiten, das spart im Briefing viele Erklärungsschleifen.

  • Was war Ihr einprägsamstes Shooting?

    Eine Reportage in einem Stahlwerk, die ursprünglich als reines CDO-Portrait geplant war. Wir hatten einen Termin, eine halbe Stunde, ein Standardbild als Auftrag. Während ich auf den Vorstand wartete, habe ich angefangen, die Halle zu fotografieren, Funkenflug, Glühöfen, die Männer und Frauen an der Strangguss-Anlage.

    Aus dem 30-Minuten-Termin wurde ein vierstündiger Drehtag und eine Bildstrecke, die später als zentrale Visual-Identity-Säule des Unternehmens diente. Die Lehre daraus: Editorial-Bilder entstehen nicht im Studio, sie entstehen, wenn man bereit ist, das geplante Bild aufzugeben für das bessere.

    Diese Geschichte erzähle ich auch ausführlicher auf der Über-mich-Seite.

  • Was lehnen Sie als Auftrag ab?

    Drei Bereiche sind nicht mein Feld, und das aus Überzeugung:

    • Hochzeiten und private Familien-Shootings, andere Bildsprache, andere Erwartung, andere Spezialisierung
    • Posing-Drill-Shootings, wenn ein Briefing aus „make me look powerful" besteht, ohne inhaltlichen Kern, passt mein Ansatz nicht
    • Beauty-Retusche, ich glätte keine Falten, schmälere keine Gesichter, baue keine Augen größer. Editorial heißt: Sie sehen aus wie Sie selbst, nur in bestem Licht

    Wer eine dieser drei Sachen sucht, findet bessere Spezialistinnen und Spezialisten, und dafür empfehle ich gerne weiter.

Cluster 06, Recht

Rechtliches & Nutzung

Kurz: Nutzungsrechte für die kommerzielle Verwendung sind in jedem Paket enthalten. DSGVO-konforme Vereinbarungen für Mitarbeiter-Shootings sind Standard. Zufriedenheits-Garantie inklusive.

  • Was bedeutet „Nutzungsrechte inklusive" konkret?

    Nach deutschem Urheberrecht (UrhG) bleibt das Urheberrecht zwar immer beim Fotografen, aber die Nutzungsrechte übertrage ich Ihnen für die kommerzielle Verwendung:

    • Zeitlich, dauerhaft, ohne Verlängerungspflicht
    • Geografisch, weltweit, für alle Märkte
    • Medial, Print, Web, Social Media, Bewegtbild-Standbild, Innen- und Außenwerbung

    Das heißt: Sie können das Bild auf Ihrer Website einsetzen, in einem Geschäftsbericht, auf einem Plakat, in einer Anzeige, auf LinkedIn, ohne mich erneut zu kontaktieren oder weitere Lizenzen zu zahlen. Die einzige Einschränkung: Weitergabe und Weiterverkauf an Dritte (z.B. Stockfoto-Plattformen) sind ausgeschlossen.

  • Wie ist das mit dem Datenschutz bei Mitarbeiterfotos?

    Bei Team- und Belegschafts-Shootings ist die DSGVO klar: Mitarbeitende müssen der Bildnutzung schriftlich zustimmen, sowohl für interne (Intranet) als auch externe (Website, Social Media) Verwendung.

    Ich liefere im Vorfeld eine vorbereitete Einwilligungserklärung, die Sie an die fotografierten Personen weitergeben können. Die Vorlage enthält:

    • Klare Beschreibung der vorgesehenen Bildnutzung
    • Widerrufsrecht und Kontaktinformationen
    • Aufbewahrungs- und Löschfristen
    • Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

    Sie als Auftraggeber bleiben datenschutzrechtlich verantwortlich, ich liefere das Werkzeug für die saubere Umsetzung.

  • Was passiert, wenn mir die Bilder nicht gefallen?

    Sollten Sie mit den Ergebnissen unzufrieden sein, was bisher in 46 Bewertungen (5,0 Sterne) noch nie vorkam, biete ich ein neues Shooting ohne zusätzliche Kosten an. Zufriedenheits-Garantie ohne Ausnahmen.

    Außerdem: Alle Bilder sind für kommerzielle Werbung freigegeben, inklusive bezahlter Social-Ads-Kampagnen, Plakatwerbung, Anzeigen, Pressemittel und Geschäftsbericht. Politische Werbung, Glücksspiel, Erwachsenen-Inhalte sowie stark sensible Branchen (Waffen, Tabak) erfordern eine separate Zusatzvereinbarung, das ist im Standard-Vertrag transparent ausgewiesen.

Ihre Frage war nicht dabei?

Lassen Sie uns sprechen.

Jedes Editorial-Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten). Beschreiben Sie mir kurz Ihren Anlass, ich melde mich innerhalb eines Werktages mit ersten Ideen, Terminoptionen und einer transparenten Einschätzung der Investition.

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© Skaletz
Matthias Skaletz

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