Ihr Eventfotograf in Düsseldorf für Veranstaltungen mit Wirkung

Eindrücke aus echten Veranstaltungen.

Düsseldorf, Rhein-Ruhr und der Rest von NRW.

Drei Pakete. Feste Preise.

Was Kund:innen sagen.

Häufig gestellte Fragen, Eventfotografie Düsseldorf.

• Was kostet ein Eventfotograf in Düsseldorf?

  Bei mir kostet Event Kompakt 790 € netto für 2 Stunden und 40 bearbeitete Fotos, Event Halbtag 1.490 € netto für 4 Stunden und 100 Fotos, Event Ganztag 2.490 € netto für 8 Stunden und 200 Fotos. Der Markt in Düsseldorf arbeitet meist mit Stundensätzen zwischen 100 und 250 Euro, oft mit Mindestbuchungsdauer und Zusatzkosten für Bearbeitung und Nutzungsrechte. Ich rechne in Paketen, damit der Preis vorher feststeht. Mehrtägige Messen und Serien kalkuliere ich individuell.

• Wie viele Bilder bekommen wir nach der Veranstaltung?

  40 bearbeitete Fotos bei 2 Stunden, 100 bei einem Halbtag, 200 bei einem Ganztag. Das ist die Menge, die erfahrungsgemäß wirklich genutzt wird. Mehr Bilder bedeuten nicht mehr Nutzen, sondern nur mehr Sortierarbeit auf Ihrer Seite. Bei besonders dichten Veranstaltungen liefere ich auf Wunsch mehr, das legen wir vorher fest.

• Wie schnell erhalten wir die Fotos?

  Am Tag nach der Veranstaltung erhalten Sie eine Auswahl der stärksten Motive, damit Presse und Social Media arbeiten können, solange das Thema aktuell ist. Die komplette Lieferung folgt in 7 bis 10 Werktagen über eine Online-Galerie. Express in 3 bis 5 Werktagen ist gegen Aufpreis möglich, Same-Day-Bilder noch am Veranstaltungsabend auf Anfrage.

• Welche Nutzungsrechte sind enthalten?

  Im Paketpreis enthalten sind die Nutzungsrechte für Ihre Website, Social Media, Pressearbeit und Print, zeitlich und mengenmäßig unbegrenzt für die eigene Kommunikation. Nicht enthalten ist die Weitergabe an Dritte, etwa an Aussteller, Sponsoren oder Partnerunternehmen, und die Nutzung in bezahlter Werbung. Beides ist möglich und wird vorab im Angebot geregelt.

• Wie kurzfristig sind Sie als Eventfotograf verfügbar?

  Termine sind in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Wochen möglich, kurzfristiger auf Anfrage. Bei Messeterminen auf dem Messegelände Düsseldorf empfiehlt sich frühe Planung, weil sich in diesen Wochen viele Anfragen überlagern. Ein Anruf unter +49 2064 6255667 klärt die Verfügbarkeit in zwei Minuten.

• Fotografieren Sie mit oder ohne Blitz?

  Während Vorträgen, Reden und Ehrungen ohne Blitz, damit niemand gestört wird. Beim Empfang, im Networking-Teil und bei Gruppenbildern setze ich entfesseltes Licht ein, wenn es das Ergebnis deutlich verbessert. Im Saal arbeite ich zusätzlich mit leiser Kameratechnik, damit der Auslöser in den ersten Reihen nicht zu hören ist.

• Was passiert bei schlechten Lichtverhältnissen?

  Genau dafür ist die Ausrüstung ausgelegt. Lichtstarke Festbrennweiten und moderne Sensoren liefern auch in abgedunkelten Vortragssälen und Messehallen mit Mischlicht saubere Bilder. Kritisch sind nicht dunkle Räume, sondern Situationen, in denen sich mehrere Lichtfarben mischen. Das löst die Bearbeitung, nicht der Blitz.

• Fotografieren Sie unauffällig oder geben Sie Anweisungen?

  Beides, an den richtigen Stellen. Der größte Teil ist Reportage: Ich bewege mich im Hintergrund und halte fest, was passiert. Bei Gruppenbildern, Ehrungen und Sponsorenfotos führe ich aktiv, weil diese Motive sonst im Gedrängel untergehen oder gar nicht entstehen. Welche Pflichtmotive das sind, steht vorher in der Shotlist.

• Ist Eventfotografie auf dem Messegelände Düsseldorf möglich?

  Ja. Auf dem 613.000 Quadratmeter großen Messegelände finden rund 40 Fachmessen statt, darunter 20 Weltleitmessen. Für Aufnahmen am eigenen Stand brauchen Sie in der Regel nur eine Anmeldung des Fotografen beim Veranstalter, um die es sich frühzeitig zu kümmern lohnt. Aufnahmen fremder Stände und Personen sind nur mit deren Zustimmung möglich.

• Brauchen wir eine Einwilligung der Gäste nach DSGVO?

  Sie brauchen eine Rechtsgrundlage und einen sichtbaren Hinweis. In der Praxis reicht meist ein Passus in Einladung oder Anmeldung plus ein Hinweisschild am Eingang. Bei gezielten Porträts, Rednern und Preisträgern ist eine ausdrückliche Einwilligung der saubere Weg. Auf Wunsch erhalten Sie eine Hinweis-Vorlage für Einladung und Eingang.

• In welchen Städten arbeiten Sie als Eventfotograf?

  Schwerpunkt sind Düsseldorf und die Rhein-Ruhr-Region. Im 50-km-Umkreis um Dinslaken ist die Anfahrt im Paketpreis enthalten, also Düsseldorf, Duisburg, Essen, Oberhausen, Mülheim, Bochum, Dortmund und Köln. Veranstaltungen im übrigen NRW und deutschlandweit begleite ich auf Anfrage, die Anfahrt steht dann transparent im Angebot.

• Was passiert, wenn Sie am Veranstaltungstag ausfallen?

  Ein Event lässt sich nicht verschieben, deshalb ist das vorher geregelt. Ich arbeite mit einem Netzwerk erfahrener Kolleginnen und Kollegen, aus dem ich im Krankheitsfall Ersatz auf gleichem Niveau stelle, zu den vereinbarten Konditionen. Sie erhalten die Bilder wie geplant, die Bearbeitung übernehme ich, damit die Bildsprache stimmt.