Was kosten Mitarbeiterfotos pro Person?

Teamaufnahmen kosten ab 990 Euro netto bis 5 Personen, ab 1.490 Euro netto bis 10 Personen und für 11 bis 20 Personen ab 1.990 Euro als Halbtag oder ab 2.490 Euro als Ganztag. Einzelportraits beginnen ab 790 Euro netto für 60 Minuten, 5 bearbeitete Fotos und alle Nutzungsrechte inklusive.

Wie viele Mitarbeiter können an einem Tag fotografiert werden?

Mit mobilem Studio sind 15 bis 30 Personen pro Tag realistisch. Bis 10 Personen genügt ein halber Tag. Für 11 bis 20 Personen reicht ein Halbtag mit 20 Einzelporträts, für die doppelte Bildauswahl an zwei Locations plane ich einen vollen Shooting-Tag ein.

Was beeinflusst den Preis für Mitarbeiterfotos?

Die Anzahl der Personen, Umfang der Bildbearbeitung, regionale Anfahrtskosten und das Shooting Format.

Kommen Sie ins Unternehmen für das Shooting?

Ja. Der Großteil der Shootings findet direkt vor Ort statt. Ich bringe komplettes Equipment mit: Kamera, Lichttechnik und mobiles Studiomaterial.

Sind Nutzungsrechte im Preis enthalten?

Ja. Alle Nutzungsrechte für Web, Print, Social Media und interne Kommunikation sind im Paketpreis enthalten. Keine Lizenz-Nachforderungen.

Veröffentlicht in Employer Branding, Business-Fotografie.

Mitarbeiterfotos Kosten: Was ein Shooting für Ihr Team wirklich kostet

Von Matthias Skaletz am 28.06.2026.

Was kosten Mitarbeiterfotos? Preise für Einzelportraits, Headshots und Teamaufnahmen. Pakete ab 990 € netto, Einzelporträts ab 790 € netto. Kein Anfahrtsaufschlag im Ruhrgebiet.

Mitarbeiterfotos sind keine Standardleistung mit Festpreis. Die Kosten hängen davon ab, wie viele Personen fotografiert werden, welches Format gefragt ist und wie viel Aufwand für Bildbearbeitung entsteht.

Eines vorab: Die günstigste Option ist selten die wirtschaftlichste. Ein Shooting das 500 Euro spart, aber in schwacher Bildqualität oder langen Lieferzeiten endet, kostet das Unternehmen mehr als die gesparte Summe.

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Mitarbeiterfotos Kosten auf einen Blick

Einzelportraitab 790 €

60 Minuten vor Ort · 5 bearbeitete Bilder

2 bis 5 Personen · Team Starter990 €

2 bis 3 Stunden · 10 bearbeitete Bilder plus 1 Teamfoto

6 bis 10 Personen · Team Business1.490 €

Halbtag · 20 bearbeitete Bilder plus 2 Teamfotos

11 bis 20 Personen · Team für Website und LinkedIn1.990 €

Halbtag · 20 Einzelporträts plus 2 Teamfotos, eine Location

11 bis 20 Personen · Karriereseite2.490 €

Ganztag · bis zu 40 Einzelporträts plus 3 Teamfotos, zwei Locations

C-Level Portraitab 2.500 €

Halbtag · 10 bearbeitete Bilder, Auswahl aus mehreren Looks

Alle Preise netto. Nutzungsrechte und die Anfahrt im Umkreis von 50 Kilometern um Dinslaken sind enthalten, also Essen, Dortmund, Bochum, Düsseldorf, Duisburg und Köln. Ein Team von 15 Personen kostet als Halbtag ab 1.990 Euro netto, als Ganztag mit zwei Locations ab 2.490 Euro netto.

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Mitarbeiterfotos Kosten bezeichnen die Preise für professionelle Unternehmensbilder von Mitarbeitern, Führungskräften und Teams. Die Kosten variieren je nach Anzahl der fotografierten Personen, Shooting Format (Einzelportrait, Headshot, Teamaufnahme), Umfang der Bildbearbeitung und regionalen Anfahrtskosten. Professionelle Fotografen arbeiten in der Regel mit mobilem Studio vor Ort im Unternehmen, wodurch der Aufwand für Mitarbeitende auf 10 bis 20 Minuten pro Person reduziert wird. In NRW, dem Ruhrgebiet und dem Raum Düsseldorf bieten spezialisierte Businessfotografen Paketpreise für Teams an. Für Einzelportraits und Business Portraits gelten andere Konditionen. Skaletz Photography spezialisiert sich auf Mitarbeiterportraits, Headshots und Teamaufnahmen für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Dinslaken. Anfahrt kostenlos im 50 km Umkreis, der Essen, Dortmund, Bochum, Düsseldorf, Duisburg und Köln einschließt. Shootings beginnen ab 790 Euro netto für Einzelportraits und ab 990 Euro netto für Teams, inklusive aller Nutzungsrechte und professioneller Bildbearbeitung.

Mitarbeiterfotos Kosten im Überblick

Die Preisstruktur bei Mitarbeiterfotos richtet sich nach Shooting Typ und Personenanzahl. Hier der Überblick nach Kategorie.

Business Portrait (1 Person): ab 790 Euro netto: 60 Minuten vor Ort im Unternehmen. 5 professionell bearbeitete Fotos. Alle Nutzungsrechte für Web, Print und Social Media inklusive. Kein Anfahrtsaufschlag im 50 km Umkreis von Dinslaken.
Kleine Teams (2 bis 10 Personen): 990 bis 1.490 Euro netto: Zwischen Einzelportrait und Teamtag. Team Starter für 2 bis 5 Personen mit 10 bearbeiteten Bildern, Team Business für 6 bis 10 Personen mit 20 bearbeiteten Bildern, jeweils zum Paketpreis ohne Anfrage.
Teamaufnahmen halbtags (11 bis 20 Personen): ab 1.990 Euro netto: Paket Team für Website und LinkedIn. Ein halber Tag im Unternehmen an einer Location, 20 Einzelporträts und 2 Teamfotos. Nutzungsrechte für Web und Social Media. Die passende Stufe, wenn ein gutes Bild von jedem Teammitglied für Teamseite und LinkedIn reicht.
Teamaufnahmen ganztags (11 bis 20 Personen): ab 2.490 Euro netto: Paket Karriereseite. Kompletter Shooting Tag im Unternehmen an bis zu zwei Locations, bis zu 40 Einzelporträts und 3 Teamfotos. Einheitliche Bildsprache und gleiche Lichtsetzung für alle Mitarbeitenden. Online Galerie zur Bildauswahl, Nutzungsrechte inklusive Print und Recruiting.
C Level Portraits: ab 2.500 Euro netto: Für Vorstand, Geschäftsführung und Führungskräfte mit Anspruch an Bildwirkung für Presse, Geschäftsbericht und Website. Erweitertes Briefing, Auswahl aus mehreren Looks.

Rechenbeispiel: was ein Teamtag konkret kostet

Teamgröße	Paket	Gesamt netto	Zeit vor Ort
2 bis 5 Personen	Team Starter	ab 990 €	2 bis 3 Stunden
6 bis 10 Personen	Team Business	ab 1.490 €	etwa 4 Stunden
11 bis 20 Personen	Team für Website und LinkedIn	ab 1.990 €	Halbtag
11 bis 20 Personen	Karriereseite	ab 2.490 €	ein Shooting-Tag
ab 20 Personen	individuell	auf Anfrage	Ganztag oder mehrere Termine

Im Karriereseite-Paket sind bis zu 40 Einzelporträts plus drei Teamfotos an zwei Locations enthalten, Nutzungsrechte für Web, Print und Recruiting inklusive. Im Halbtag für dieselbe Teamgröße sind es 20 Einzelporträts plus zwei Teamfotos an einer Location. Pro Kopf brauche ich 8 bis 12 Minuten, der Rest läuft parallel zum Arbeitstag.

Zwei Mitarbeiter im Gespräch am Laptop, Mitarbeiterfotos in echter Arbeitssituation — Mitarbeiterfotos entstehen im Arbeitsalltag, nicht im Studio.

Kostenlose Unterlagen

Drei Leitfäden für Ihr Teamshooting

Alle drei entstanden aus Fragen, die mir Marketing- und Personalabteilungen vor einem Teamshooting stellen. Sie bekommen alle drei zusammen.

Bildbedarf für Teams planen. Wie viele Motive ein Team wirklich braucht, wer zuerst dran ist und welche Bilder später tatsächlich fehlen.
Mitarbeiterfotos und das Recht. Einwilligung, Widerruf und der Fall, an dem alle hängen: Was passiert mit den Bildern, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Das Teamshooting ankündigen. Die fertige E-Mail an die Belegschaft, der Ablaufplan für den Tag und der Umgang mit Mitarbeitern, die nicht fotografiert werden wollen.

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Ihre Adresse nutze ich für den Versand der Leitfäden und um Ihnen gelegentlich das Magazin zu schicken. Eine Ausgabe pro Geschichte, kein fester Takt. Abmeldung jederzeit per Mail an info@skaletzphotography.de.

Was die Kosten für Mitarbeiterfotos beeinflusst

Mehrere Faktoren bestimmen den Endpreis bei Mitarbeiterfotos. Die wichtigsten im Überblick.

Anzahl der Personen: Der größte Hebel. Bei fünf Personen ist der Aufwand pro Kopf deutlich höher als bei 30. Teampreise gelten ab einer Mindestanzahl, weil Aufbau, Briefing und Bildbearbeitung auf mehr Personen verteilt werden und der Zeitaufwand sinkt.

Bildbearbeitung: Ein professionell bearbeitetes Businessportrait bedeutet Hautretusche, Belichtungskorrektur, Farbabstimmung und bei Bedarf Freisteller auf neutralem Hintergrund. Der Aufwand variiert stark. Bei den Preisen von Skaletz Photography ist Bildbearbeitung immer inklusive.

Anfahrt und Region: Viele Fotografen berechnen Anfahrtskosten ab einem bestimmten Radius. Im 50 km Umkreis von Dinslaken, was Essen, Dortmund, Bochum, Düsseldorf, Duisburg und Köln einschließt, fallen keine Anfahrtskosten an.

Nutzungsrechte: Professionelle Fotografen übertragen mit dem Shooting die Nutzungsrechte für Web, Print und Social Media. Bei Skaletz Photography sind alle Rechte im Paketpreis enthalten. Keine Jahreslizenzen, keine Nachforderungen.

Shooting Dauer: Ein Einzelportrait dauert 60 Minuten. Ein Teamtag beginnt bei einem halben Tag für kleine Gruppen und geht bis zu einem vollen Tag für 20 oder mehr Personen.

Lohnen sich professionelle Mitarbeiterfotos?

Die Frage stellt sich oft falsch. Sie lautet nicht: Was kosten professionelle Mitarbeiterfotos? Sondern: Was kosten schlechte Mitarbeiterfotos?

Ein Foto mit Handykamera, schlechtem Licht und austauschbarem Hintergrund auf LinkedIn oder der Karriereseite kommuniziert etwas. Nur nicht das, was das Unternehmen kommunizieren will.

LinkedIn Profile mit professionellem Foto werden laut Plattformdaten bis zu 21 Mal häufiger aufgerufen. Karriereseiten mit authentischen Mitarbeiterbildern haben nachweislich höhere Bewerbungsquoten als Seiten mit Stockfotos.

Für ein mittelständisches Unternehmen, das 15 Mitarbeiter an einem Halbtag fotografiert, ergibt sich ein Paketpreis ab 1.990 Euro netto, inklusive Aufbau, Shooting und Bildbearbeitung. Der Aufwand für die Mitarbeitenden: 15 bis 20 Minuten pro Person. Das Ergebnis: einheitliche, professionelle Bilder für Website, LinkedIn, Präsentationen und Presse, verwertbar für drei bis fünf Jahre.

Zwei Mitarbeitende an einer Maschine in der Produktion, Mitarbeiterfotos im Betrieb — Auch Produktion und Handwerk brauchen Bilder, die zum Betrieb passen.

Häufige Fragen zu Mitarbeiterfotos Kosten

Was kosten Mitarbeiterfotos pro Person?: Teamaufnahmen kosten ab 990 Euro netto bis 5 Personen, ab 1.490 Euro netto bis 10 Personen und für 11 bis 20 Personen ab 1.990 Euro als Halbtag oder ab 2.490 Euro als Ganztag. Einzelportraits beginnen ab 790 Euro netto für 60 Minuten, 5 bearbeitete Fotos und alle Nutzungsrechte inklusive.
Wie viele Mitarbeiter können an einem Tag fotografiert werden?: Mit mobilem Studio sind 15 bis 30 Personen pro Tag realistisch. Bis 10 Personen genügt ein halber Tag. Für 11 bis 20 Personen reicht ein Halbtag mit 20 Einzelporträts, für die doppelte Bildauswahl an zwei Locations plane ich einen vollen Shooting-Tag ein.
Was beeinflusst den Preis für Mitarbeiterfotos?: Die Anzahl der Personen, Umfang der Bildbearbeitung, regionale Anfahrtskosten und das Shooting Format: Einzelportrait, Headshot oder C Level Portrait.
Kommen Sie ins Unternehmen für das Shooting?: Ja. Der Großteil der Shootings findet direkt vor Ort statt. Ich bringe komplettes Equipment mit: Kamera, Lichttechnik und mobiles Studiomaterial. Kein zusätzlicher Aufwand für Mitarbeitende.
Sind Nutzungsrechte im Preis enthalten?: Ja. Alle Nutzungsrechte für Web, Print, Social Media und interne Kommunikation sind im Paketpreis enthalten. Keine Lizenz-Nachforderungen.