Was kostet ein Business-Fotoshooting? Preise & Pakete 2026

Das ist die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird noch vor „Wie lange dauert ein Shooting?" und „Was soll ich anziehen?". Und es ist eine gute Frage, weil die Antworten im Internet so weit auseinandergehen, dass man danach genauso klug ist wie davor.

Ich bin Matthias Skaletz, Businessfotograf aus Dinslaken. In diesem Artikel zeige ich dir was ein professionelles Business-Fotoshooting wirklich kostet mit echten Zahlen, einer ehrlichen Einschätzung was du dafür bekommst, und wann sich welches Paket lohnt.

Kurze Antwort für alle die es eilig haben: Ein Business Portrait Shooting (Einzelportrait / Headshot) kostet bei mir ab 790 € netto (zzgl. 19 % Mehrwertsteuer). Für Teamshootings und Employer Branding ab 2.200 €. Das Erstgespräch ist immer kostenlos. Laut LinkedIn erhalten Profile mit professionellem Foto bis zu 21× mehr Profilaufrufe (Quelle: LinkedIn Business, 2023).

Businessfotografie ist kein Einheitsprodukt. Was du brauchst, hängt davon ab, ob du allein bist oder ein Team fotografieren lassen möchtest, ob die Bilder für LinkedIn reichen oder auch für den Jahresbericht herhalten müssen, und wie viele Bilder du wirklich brauchst.

Hier sind meine vier Pakete transparent aufgelistet ohne versteckte Kosten, ohne Honorar-Überraschungen:

Transparenz ist mir wichtig. Hier ist was du bei jedem Paket ohne Aufpreis bekommst, und wo echte Mehrkosten entstehen können:

Immer inklusive:

• Kostenloses Erstgespräch, wir besprechen Ziel, Location, Outfit und Ablauf (30 Min., telefonisch oder vor Ort)

• Persönliche Vorbereitungs-Checkliste, du weißt genau was du mitbringen solltest

• Professionelle Nachbearbeitung in Lightroom, keine Overretouch, aber der Schliff der den Unterschied macht

• Online-Galerie, du wählst deine Lieblingsbilder selbst aus

• Nutzungsrechte für Web, Social Media und interne Marketingmaterialien, keine versteckten Lizenzkosten

• Lieferung innerhalb von 5 bis 7 Werktagen, hochauflösende Dateien für Web und Print

Was zusätzliche Kosten verursachen kann:

• Express-Lieferung, wenn du die Bilder innerhalb von 24 bis 48 Stunden brauchst, ist das gegen Aufpreis möglich

• Erweiterte Nutzungsrechte, für Print-Kampagnen, Plakate, Lizenzen an Dritte besprechen wir vorab ein faires Honorar

• Zusätzliche bearbeitete Bilder, jedes weitere Bild über das Paket hinaus kostet 115 bis 150 € netto

• Studio-Miete, wenn du ein professionelles Fotostudio möchtest statt deiner eigenen Räume oder einer Außenlocation

• Anfahrt über 50 km, für weiter entfernte Produktionen erstelle ich ein individuelles Angebot

Diese Frage ist berechtigt, und ich beantworte sie gern. Was du bezahlst, ist nicht „eine Stunde Fotografieren". Was du bezahlst, ist:

• Vorbereitung: Erstgespräch, Konzepterstellung, Checkliste, Location-Check, alles vor dem Shooting

• Das Shooting selbst: Professionelles Equipment (Kamera, Objektive, Blitzanlage, Zubehör) im Wert von 15.000 bis 20.000 €, damit du Bilder bekommst, die auf großen Bildschirmen und in Print genauso scharf sind wie auf dem Smartphone

• Nachbearbeitung in Lightroom: Für ein 3-Bilder-Paket sitze ich durchschnittlich 2 bis 3 Stunden an Bildauswahl und professioneller Bearbeitung

• Lieferung und Verwaltung: Online-Galerie, Datei-Export, Qualitätskontrolle, Kommunikation

• Nutzungsrechte und Honorar: Du kaufst nicht nur ein Foto, du kaufst das Recht, es kommerziell zu nutzen, und das Honorar für jahrelange Expertise

Ein gutes Businessfoto ist kein Schnappschuss. Es ist ein Ergebnis von Planung, Handwerk und Erfahrung und es arbeitet jahrelang für dich.

Rechnen wir es kurz durch:

Ein Business Starter Paket kostet 790 € netto zzgl. MwSt.. Die Bilder nutzt du auf LinkedIn (professionelles Profilfoto ist nachweislich entscheidend für Anfragen), auf deiner Website, in PR-Artikeln, in Angeboten und auf Visitenkarten. Du nutzt sie 3 bis 5 Jahre, vielleicht länger.

Das sind weniger als 15 € pro Monat für deinen professionellen ersten Eindruck, bei jedem Kunden, jeder Kooperation, jeder Bewerbung.

Zum Vergleich: Viele meiner Kunden berichten, dass ein einzelner neuer Auftrag, oft direkt ausgelöst durch ein überzeugenderes LinkedIn-Profil, die Investition mehrfach amortisiert hat.

Die meisten meiner Kunden buchen für einen konkreten Anlass, nutzen die Bilder dann aber an deutlich mehr Stellen als ursprünglich geplant. Hier sind die häufigsten Verwendungszwecke:

• LinkedIn-Profilfoto: Profile mit professionellem Foto erhalten bis zu 21 Mal mehr Profilaufrufe. Das ist der häufigste Auslöser für eine Buchung.

• Website About-Seite oder Team-Seite: Der persönliche erste Eindruck vor dem ersten Gespräch.

• Bewerbungsunterlagen: Insbesondere für Führungspositionen und Branchen mit hohem Vertrauensfaktor.

• Pressearbeit und PR: Redaktionen und Journalisten brauchen druckfähige Porträtfotos. Mit dem richtigen Paket ist das bereits enthalten.

• Angebote und Präsentationen: Wer sein Gesicht zeigt, wirkt verbindlicher als ein Logo allein.

• Social Media: Konsistente Außenwirkung auf Instagram, Xing und Facebook.

• Visitenkarten, Flyer, Broschüren: Für Print-Nutzung empfehlen wir das Professional-Paket oder höher, da Print größere Bildformate erfordert.

• Büroräume und Unternehmensstandort: Auf Wunsch fotografieren wir auch deine Geschäftsräume als Teil des Shootings.

Ehrliche Antwort: Ja, es gibt günstigere Optionen. Hier ist was du dabei beachten solltest:

Fotografen-Studenten und Amateure bieten Shootings manchmal für 100 bis 200 € an. Das kann funktionieren, aber Erfahrung mit Businessfotografie, professioneller Beleuchtung und vor allem der Nachbearbeitung ist selten vorhanden. Das Ergebnis sieht man.

Smartphone-Fotos von einem Freund: Gehen für Social Media und informelle Zwecke. Für LinkedIn-Profilfoto und Website-About-Seite sind sie aber in den meisten Branchen ein deutlicher Nachteil im Vergleich zu Mitbewerbern mit professionellen Bildern.

Was ich empfehle, wenn das Budget knapp ist: Starte mit dem Business Starter (790 € netto) für dein persönliches Einzelportrait, das ist das Wichtigste. Teamshootings und größere Produktionen kommen, wenn das Unternehmen gewachsen ist. Besser ein professioneller Headshot als fünf mittelmäßige Fotos.

Weiterführende Artikel: Bewerbungsfotos professionell  ·  Headshot vs. Portrait vs. Bewerbungsfoto

Damit du eine realistische Vorstellung bekommst:

1. Kostenloses Erstgespräch (30 Min.): Wir besprechen dein Ziel, die geplante Verwendung der Bilder, deine Branche und welches Paket passt. Kein Verkaufsgespräch, echte Planung.

2. Du bekommst eine Vorbereitungs-Checkliste: Outfit-Tipps, Location-Empfehlungen, Zeitplan. Du weißt genau was dich erwartet. → Die vollständige Vorbereitung-Checkliste

3. Das Shooting: Ich führe dich durch den gesamten Ablauf. Die meisten meiner Kunden sagen hinterher, es sei entspannter gewesen als erwartet. Kein Posing-Wissen nötig.

4. Bildauswahl: Du erhältst Zugang zu einer Online-Galerie und wählst deine Lieblingsbilder. Nur die ausgewählten Bilder werden aufwendig in Lightroom nachbearbeitet.

5. Lieferung in 5 bis 7 Werktagen: Hochauflösende Dateien als Download, bereit für Web, Print und Social Media. Inkl. Nutzungsrechte.

Für ein professionelles Business Portrait Shooting in NRW solltest du mit 500 bis 800 € netto für Einzelpersonen und 1.500 bis 3.000 € netto für Teams kalkulieren, wenn du mit einem erfahrenen Businessfotografen arbeitest. Günstigere Angebote bedeuten meist weniger Erfahrung, weniger Nachbearbeitung oder eingeschränkte Nutzungsrechte.

Bei mir beginnt das Business Starter Paket bei 790 € netto zzgl. MwSt., für ein Einzelportrait oder Headshot mit allem was dazu gehört: Erstgespräch, Vorbereitung, Shooting, professionelle Nachbearbeitung in Lightroom, Online-Galerie, Nutzungsrechte, Lieferung.

Wenn du dir nicht sicher bist welches Paket zu dir passt: Ruf an oder buche ein kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch. Ich helfe dir die richtige Entscheidung zu treffen, ganz ohne Druck.

Ich fotografiere regelmäßig in der gesamten Rhein Ruhr Region: in Duisburg, in Düsseldorf, in Dortmund, in Essen, in Bochum, in Köln und natürlich in meiner Homebase Dinslaken.

→ Alle Leistungen und Pakete im Detail  ·  Shooting vorbereiten  ·  Bewerbungsfotos Tipps  ·  Personal Branding  ·  Headshot vs. Portrait  ·  Referenzen & Portfolio

Noch eine Frage, die hier nicht beantwortet wurde? → Kostenloses Erstgespräch buchen, ich antworte persönlich.