Business-Fotoshooting vorbereiten: Tipps & Checkliste 2026

Die meisten Menschen, die zu mir ins Shooting kommen, haben vorher eine ähnliche Frage: „Was soll ich eigentlich tun, damit die Bilder gut werden?“ Die ehrliche Antwort ist: Das Wichtigste passiert vor dem Shooting, nicht während.

Ich bin Matthias Skaletz, Businessfotograf aus Dinslaken. Nach über fünf Jahren und Hunderten von Business-Shootings weiß ich genau, was gut vorbereitete Kunden von schlecht vorbereiteten unterscheidet und warum das auf den Fotos sichtbar ist. In diesem Artikel gebe ich Ihnen alles was Sie brauchen, um optimal vorbereitet ins Shooting zu gehen: Checkliste, Outfit-Tipps, Location-Wahl und was am Tag selbst zählt.

Kurz zusammengefasst: Planen Sie Outfit und Friseur 1–2 Wochen im Voraus. Lassen Sie sich eine Checkliste schicken. Schlafen Sie gut. Kommen Sie 10 Minuten früher. Den Rest übernehme ich, Sie müssen nichts über Posing wissen.

Ein Business-Fotoshooting ist kein Passfoto-Automat. Das Ergebnis hängt nicht nur von der Kamera oder dem Licht ab — es hängt davon ab, wie Sie sich fühlen, wie Sie aussehen und wie entspannt Sie in den Ablauf gehen.

Kunden die gut vorbereitet kommen, sind entspannter. Entspannte Menschen sehen auf Fotos natürlicher aus. Natürliche Fotos überzeugen auf LinkedIn, der Website und im Lebenslauf. Das ist kein Zufall das ist das Ergebnis von 15 Minuten Vorbereitung.

Ich erlebe regelmäßig den Unterschied: Jemand kommt im frisch gebügelten Lieblingsoutfit, gut ausgeschlafen, mit einer klaren Vorstellung was er braucht und jemand kommt gestresst, unsicher was er anziehen sollte. Beide bekommen von mir denselben Einsatz. Aber die Startbedingungen sind fundamental verschieden.

Das Outfit ist der häufigste Stressfaktor vor einem Shooting und der am einfachsten lösbare. Hier die wichtigsten Regeln im Überblick:

Farben die auf Fotos gut funktionieren: Dunkelblau, Anthrazit, Grau, Weinrot, Olivgrün, Burgund. Diese Töne wirken seriös und kommen bei der Belichtung gut raus.

Was Sie meiden sollten: Reines Weiß (zu viel Kontrast, schwer zu belichten), Neonfarben, Knallgelb. Und: Kleidung die exakt Ihren Hauttonnton hat — das sieht auf Fotos seltsam aus.

Muster: Feine Karos, enge Streifen und kleingemusterte Stoffe erzeugen den sogenannten Moiré-Effekt — ein digitales Flimmern auf dem Foto. Lieber einfarbige Oberteile oder grobe Muster wählen.

Fit schlägt Marke: Ein gut sitzender Anzug von H&M wirkt überzeugender als ein schlecht sitzender von Hugo Boss. Der Schnitt entscheidet keine Schultern die hängen, keine Ärmel die zu lang sind.

Branchenregeln: Kleiden Sie sich wie zum Vorstellungsgespräch. Finanz, Recht, Medizin: klassisch. Kreativbranche, Start-ups, Marketing: gepflegt mit Persönlichkeit.

Für ausführlichere Tipps mit konkreten Beispielen nach Branche: Outfit fürs Business-Fotoshooting: Profi-Tipps vom Fotografen →

Mein Tipp wenn Sie unsicher sind: Büro oder neutraler Hintergrund. Beide Optionen funktionieren immer — unabhängig von der Branche oder dem Verwendungszweck.

Haare: Friseur-Termin 3–5 Tage vor dem Shooting, nicht am Vortag. Ein frisch geschnittener Haarschnitt braucht etwas Zeit, um sich zu setzen und natürlich zu wirken. Für Männer: frisch rasiert am Tag des Shootings, oder den Bart bewusst gepflegt.

Make-up (für alle Geschlechter): Das Ziel ist eine natürliche, ebenmäßige Erscheinung — keine Übertreibung. Starkes Contouring, dramatisches Augen-Make-up oder unnatürliche Foundation-Töne sehen auf Businessfotos oft seltsam aus. Natürliche Haut, die gut gepflegt wirkt, ist das Ziel. Professionelle Retouche entfernt einzelne Unreinheiten ohnehin.

Was Sie vermeiden sollten:

• Starker Sonnenbrand — schwer zu retuschieren

• Frische Laserbehandlungen oder aggressive Peelings kurz vor dem Shooting

• Viel Salziges oder Alkohol am Vorabend — beides zeigt sich in Schwellungen im Gesicht

• Zu wenig Schlaf — Augenringe und fahle Haut begrenzen auch die beste Retouche

Ein gutes Erstgespräch spart Ihnen Zeit, Stress und Enttäuschung. Diese Fragen sollten Sie im Vorfeld klären:

• Wo findet das Shooting statt? Kommt der Fotograf zu Ihnen, oder müssen Sie zu einem Studio?

• Was soll ich mitbringen? Outfits, Accessoires, Requisiten?

• Wie viele Outfits kann ich einplanen? Bei einem 30-Minüten-Shooting ist ein Outfit realistisch, bei 2 Stunden mehrere.

• Wie ist der Ablauf? Gibt es eine Bildauswahl danach, oder bekommen Sie alle Rohbilder?

• Wie lange dauert die Nachbearbeitung? Wichtig wenn Sie einen Abgabetermin haben.

• Welche Nutzungsrechte sind enthalten? LinkedIn und Website — ja. Print-Kampagnen — oft separat.

Bei mir bekommen Sie nach dem Erstgespräch automatisch eine persönliche Vorbereitungs-Checkliste — zugeschnitten auf Ihre Branche, Ihr Paket und die geplante Location.

Das ist die Frage, die fast alle beschäftigt aber kaum jemand offen stellt: „Was wenn ich nicht weiß wie ich stehen oder schauen soll?“

Die Antwort: Das ist vollständig mein Job. Sie müssen kein Modell sein, keine Posing-Erfahrung haben und nicht wissen was „Dreiviertelansicht" bedeutet. Ich führe Sie durch jeden Schritt — welche Position, wie der Kopfwinkel, wohin der Blick geht, wann ich auf den Auslöser drücke.

Was Sie mitbringen sollten:

• Etwas Geduld mit sich selbst — die ersten Minuten fühlen sich für fast alle ein bisschen steif an. Das legt sich. Ich machen Sie keine Fotos in den ersten Minuten, bevor Sie sich eingespielt haben.

• Ein grobes Gefühl für den Verwendungszweck — LinkedIn-Profilfoto sieht anders aus als Pressefoto. Wenn Sie mir sagen wofür die Bilder sind, passen Sie ich Stil und Ausdruck entsprechend an.

• Referenzbilder wenn Sie welche haben — nicht zum Kopieren, sondern damit ich verstehe was Ihnen gefällt: eher formal oder locker? Lächelnd oder seriös? Nahaufnahme oder mit Abstand?

Die meisten meiner Kunden sagen hinterher, es war entspannter als erwartet. Das ist kein Zufall.

Das Shooting ist vorbei — so geht es weiter:

1. Online-Galerie: Sie bekommen Zugang zu einer Online-Galerie mit allen verwendbaren Aufnahmen. Sie wählen Ihre Favoriten — ich bearbeite nur die ausgewählten Bilder aufwendig nach.

2. Professionelle Nachbearbeitung in Lightroom: Farbkorrektur, Belichtungsoptimierung, dezente Hautretusche — kein Overretouch, aber der professionelle Schliff der den Unterschied macht.

3. Lieferung in 5–7 Werktagen: Hochauflösende Dateien zum Download — Web-Auflösung für LinkedIn und Website, Print-Auflösung für Druck und Präsentationen. Inkl. aller Nutzungsrechte.

Für Details zu Paketen und Lieferumfang: Was kostet ein Business-Fotoshooting? →

Noch eine Frage offen? → Kostenloses Erstgespräch — ich antworte persönlich.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick: Outfit 1–2 Wochen vorher planen und Probe tragen. Friseur 3–5 Tage vorher. Am Abend vorher früh schlafen, wenig Salz. Am Tag selbst: frühstücken, natürliches Make-up, 10 Minuten früher da sein. Den Rest übernehme ich.

Gut vorbereitet zu sein bedeutet nicht, dass Sie etwas über Fotografie wissen müssen — es bedeutet, dass Sie entspannt ankommen können. Und das sieht man auf jedem Foto.

Ich fotografiere Business Portraits in der gesamten Rhein-Ruhr-Region: Dinslaken, Duisburg, Düsseldorf, Dortmund, Essen, Bochum und Köln.

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